Украинские рефераты Русские рефераты Книги
Название
Автор
Раздел Бухгалтерский учет, налоги, реферат, курсовая
Формат Word Doc
Тип документа Реферат
Продавались 665
Скачали 472
Описание
Закачка
Глава 8. Стандартные отчеты В данной главе рассматривается формирование стандартных отчетов и сведений: оборотно-сальдовой ведомости, шахматки, карточек счетов и субконто, журнальных ордеров и т. д. С помощью программы можно составлять также отчеты произвольной формы, но эта тема будет обсуждаться в следующей главе . 8.1. Виды выходных документов Программа позволяет формировать 13 видов выходных документов, не считая отчетов произвольной формы: оборотно-сальдовые ведомости, шахматки, журнальные ордера, карточки счетов и субконто, сведения анализа счетов по датам и по субконто и т.д. Поэтому в данном параграфе будет кратко рассказано о назначении каждого вида исходного документа. Получение выписки из журнала операций. Для этих целей предназначены журнальные ордера (см. разд. 8.4). С их помощью можно вывести списки операций за данный период, которые удовлетворяют некоторым условиям: по номерам счетов дебета или кредита, наличия некоторой ленты в описании операций, заданному номеру рабочего места и т. д. Получение итогов по синтетическому учету. Остатки на начало и на конец периода и обороты по дебету и кредиту счетов за этот период можно узнать из "Оборотно-сальдовой ведомости" (см. разд. 8.5). Обороты между счетами за выбранный период выводятся в "шахматке" (см. розд.8.6) и в "Списке сводных проводок" (см. розд.8.7). Эти два документа отличаются по форме: шахматка есть большой двухмерном таблице, а список сводных проводок – длинным списком. Для каждого счета можно получить "Анализ счета" (см. розд.8.8), содержащий итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за расчетный период, остатки по этому счету на начало и конец периода. Другими словами, анализ счета представляет собой фрагмент главной книги, касающегося данного счета. Часто необходимо получать обороты и остатки по счетам не за весь период, а на каждую дату периода. Для этого можно воспользоваться "Анализ счета по датам" (см. розд.8.9). Этот документ позволяет увидеть картину изменения средств и обязательств предприятия во времени. Часто анализ счета по датам используется для проверки соответствия заложенных в компьютер данных банковским выпискам, данным инвентаризации и т.п. При составлении отчетности часто нужные обороты и остатки по счетам за каждый месяц или квартал. Для этого можно воспользоваться документом "Обороты счета". Этот документ позволяет просматривать начальные и конечные сальдо и обороты счета и другими счетами за каждый месяц и / или квартал. Карточка операций по счету. В тех случаях, когда есть необходимо получить максимально полную картину операций по счету, можно вывести "Карточку счета" (см. розд.8.11). Она содержит все операции по данному счету в хронологической последовательности с указанием реквизитов всех проводок, остатков по счету после каждой операции, на начало и конец периода, обороты по счету. Так для счета 50 карточка позволяет получить кассовую книгу, для 51 счета – расшифровку выписки банка. Если для выбранного счета ведется аналитический учет, можно вывести