Украинские рефераты Русские рефераты Книги
Название
Автор
Раздел Бухгалтерский учет, налоги, реферат, курсовая
Формат Word Doc
Тип документа Реферат
Продавались 342
Скачали 188
Описание
Закачка
Раздел 5. Типовые операции Средства ввода i редактирования проводок в журнале операций, описаны в роздилi 5, требуют ручного ввода всех реквизитов каждой проводки. Это обеспечивает большую гибкость, так как можно ввести любую возможную проводку. Однако при вводе стандартных операций значительно удобнее является автоматизация рутинных действий. Например, при вводе данных о реализации продукции было бы неудобно каждый раз вручную разделять суммы реализации на величину НДС i сумму реализации без НДС, не говоря уже о возможности арифметической ошибки. А при выдаче денег из кассы под отчет было бы очень удобно сразу напечатать розхiдний кассовый ордер. Для реализации этих функций в программе есть возможность использовать типовые операции. С их помощью можно автоматизировать ввiд стандартных операций i печатать необходимые документы. Программа позволяет также бухгалтеру самостоятельно задавать типовые операции i формы первичных документов, тем самым настраивая программу под свои нужды. Другой средство ввода проводок в журнал операций – режим документов i расчетов – изложен в розд.6. 5.1. Основные возможности При вiдображеннi в бухгалтерском учете того или иного хозяйственного акта, бухгалтер должен занести в журнал операций одну или несколько проводок. Эти проводки имеют одну i ту же дату i образный смысл. Например, такие проводки могут отображать получения нескольких названий товаров от одного поставщика или определение НДС, себестоимости, накладных расходов i прибыли от реализации продукции. Типовые операции можно представить себе как сценарии часто повторяющихся действий. При заданнi типовой операции в журнал помiщаються проводки, имеющие, как правило, общую дату i один i то же начало описания операции. Суммы проводок могут пiдраховуватися автоматически или вводиться вручную. Программа позволяет корректировать i дополнять список типовых операций i формулы для подсчета сумм проводок. При использовании типовых операций можно также автоматически получать первичный документ, формат которого может изменяться пользователем. Использование типовых операций включает в себя слiдуючi аспекты: задания проводок типовой операции (см. разд. 5.4); определение формата первичного документа, созданного при вводе типовой операции (см. розд.5.8); ввiд типовых операций (см. разд. 5.3). 5.2. Список типовых операций Программа позволяет использовать любое количество типовых операций. Для просмотра i редактирования типовых операций программа выводит на экран список типовых операций. Этот список выводится: для выбора из него нужной типовой операции при натисненнi Ctrl Enter или Ctrl F9 из режима просмотра журнала операций (режим "Журнал операций" группы "Операции" главного меню); для просмотра i корректировки при выборе пункта "Типовые операции" группы " Операции "главного меню. Список типовых операций упорядочены по названиям операций, при этом начальные пробелы в названиях операций iгноруються. Список включает три графы: "Операция", "Типовой содержание", "Вих.файл": в графе "Операция" приводится название типовой операции. Вы можете выбирать