Украинские рефераты Русские рефераты Книги
Название
Автор
Раздел Бухгалтерский учет, налоги, реферат, курсовая
Формат Word Doc
Тип документа Реферат
Продавались 1458
Скачали 884
Описание
Закачка
игання документов Первичные документы, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив под ответственность главного бухгалтера или назначенной им лица. Организация правильного хранения документов имеет большое значение. Документы, как известно, служат основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Со временем может возникнуть необходимость проверки правильности самого учета, законности осуществления хозяйственных операций, предоставление необходимых документов налоговым, финансовым, ревизионным, судебно-следственным органам для обоснования доказательств и др.. По данным документов выдают соответствующие справки отдельным лицам. Поэтому архив должен быть организован так, чтобы было обеспечено сохранение документов и возможность быстрого их нахождения. Для этого первичные документы отчетного месяца, относящиеся к соответствующему учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются и сопровождаются соответствующей справкой для архива. Кассовые документы, авансовые отчеты, выписки банка со всеми приложенными к ним документами, другие денежные документы, а также документы по операциям с ценными бумагами должны быть подобраны в порядке возрастающих с начала года номера и переплет. Отдельно переплетаются бухгалтерские отчеты. На папках с документами (которые называются делами) указывается наименование предприятия или организации, порядковый номер (код) синтетического счета, номера документов (с № _ по № _ включительно), количество документов и до какого отчетного периода они принадлежат (год, месяц). Документы хранятся в закрытых шкафах или специально отведенном помещении в установленном порядке. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах или металлических шкафах, обеспечивающих их сохранность. Все принятые на хранение дела регистрируются в архивной книге, что облегчает нахождение документа в случае необходимости. Архивы различают текущие и постоянные. Текущий архив организуется непосредственно в бухгалтерию для хранения документов отчетного года, поскольку учетные работники вынуждены часто обращаться к нему для получения различных справок. Для текущего архива отводят специальные шкафы, ключи от которых находятся у лица, ответственного за хранение архива. Постоянный архив размещается в специально оборудованном помещении и предназначен для хранения не только бухгалтерских документов и отчетности, но и дел других подразделений и служб предприятия. Документы с текущего архива в постоянный передаются по окончании отчетного года. Дела бухгалтерского учета выдаваемых из архива только с разрешения главного бухгалтера. В отдельных случаях по решению соответствующих органов, принятым в пределах их полномочий, предусмотренных законодательством (судебно-следственных, ревизионных, налоговых органов) и с разрешения руководителя предприятия по бухгалтерскому архива могут выдаваться (удаляться) отдельные документы и даже дела. В этом случае вместо изъятого документа в папку вкладывают его копию и